Tietolähde - Excel 2003

Eli tarkoitus olisi saada muutama sarake isommasta taulukosta siirrettyä toiseen excel tiedostoon, ja koska sen pitäisi saada pysymään päiväntasalla on varmaankin ainoa keino käyttää Ulkoisnen tietolähde toimintoa.

1. Miten nimeän (alkuperäisessä tiedostossa) luettelo alueen, jotta saisin vain osan taulukosta näkymään uudessa excel tiedostossa käyttäen Tuo ulkoiset tiedot-toimintoa?
Nyt olen tehnyt luettelon tarvittavista alueista, mutta kun haen niitä toiseen tiedostoon, niin siinä ei voi valita muuta kuin niitä välilehtiä

2. Saako solun muokkaukset näkymään siinä tiedostossa mihin ne tiedot haettiin? (värit, fontit, reunaviivat...)
Nyt ei toimi kuin sarakeleveydet.


Kiitos jo etukäteen jos joku vaivautuu auttamaan...
Ja anteeksi jos on epäselvä selostus ongelmasta, mutta en tätä asiaa helpommin selittää.

EDIT: kuvataan esimerkkinä vaikka näin.
Kun yrityksen pomo muuttaa tuotteiden hintoja, niin se päivittyy muiden koneella olevaan tiedostoon muiden nähtäväksi (ei muutettavaksi) heti kun tiedosto avataan.